Productieverantwoordingen slim verwerken

Een greep uit de functionaliteiten.

Zo verlagen we de administratieve werklast, en ontstaat meer ruimte voor de inhoudelijke verwerking van de verantwoordingen.

Lees alle verantwoordingen automatisch in.

Sleep een productieverantwoording naar de applicatie. De verantwoording wordt automatisch opgeslagen, ingelezen én gematcht met uw eigen financiële cijfers. Alles staat direct op de goede plek, en dat in één seconde!
Koppel en open eenvoudig de controleverklaringen in de applicatie. Wordt een controleverklaring verwacht? Ook dat houdt de applicatie zelf bij op basis van de productiecijfers.

Voer beoordelingen uit, en stel bedragen vast.

Per aanbieder is een uniek beoordelingsscherm te openen, waar alle cijfers, bestanden en opmerkingen overzichtelijk zijn samengevat. Allemaal vanzelf, volledig automatisch.
Ingebouwd voortgangsdashboard met persoonlijke to-do-lijst per gebruiker.
Aandachtspunten zijn in één oogopslag te zien door kleurmarkeringen.
Stel in dit overzicht bedragen vast, en keur de productieverantwoording en controleverklaring goed. Afgehandeld!

Volledig in controle.

Uitgevoerde acties worden automatisch aan de ingelogde gebruiker gekoppeld.
Gebruikt uw organisatie Microsoft, dan kunt u de beoordelaars via hun eigen Microsoft-account laten inloggen.
Sterke beveiliging door 2FA (tweefactorauthenticatie) en encryptie.
Dagelijkse back-ups.
Draai Excel-overzichten uit waar alle cijfers gestructureerd zijn samengevoegd.

Bij gemeenten blijft de regie in handen van de beoordelaar. iVerantwoording ondersteunt het proces, maar het inhoudelijke oordeel en de uiteindelijke besluitvorming blijven altijd in handen van de gemeente.

Waarom wij in deze aanpak geloven.

Minder handwerk, minder fouten

Deze automatisering zorgt, naast het besparen van veel kostbare werkuren, ook voor de hoogst haalbare mate van accuratesse in het verwerken van de aangeleverde verantwoordingscijfers.

Volledig real-time, alles op één plek

Werk vanuit één plek, in plaats van honderden losse bestanden. Iedere handeling wordt direct verwerkt. Alle informatie is onmiddellijk beschikbaar: altijd actueel, altijd accuraat.

Geschikt voor iedere gemeente

Van klein, tot groot. Schaal de applicatie op tot een oneindig aantal aanbieders en gebruikers. U kunt de documenten vanuit uw aanbieders gewoon blijven ontvangen zoals u altijd heeft gedaan. Zo maken we het niet onnodig complex, en richten we ons vooral op waar we de grootste impact kunnen maken: uw interne verwerkingsproces.

Wij kunnen niet wachten om u dit allemaal te laten zien.

Hopelijk zit u ook op het puntje van uw stoel. Laten we snel kennismaken. Volledig vrijblijvend.

Contact

FAQs

De applicatie is geschikt voor ieder besturingssysteem. De applicatie gebruikt u via uw internetbrowser. U kunt de applicatie afnemen op twee manieren. Als SaaS, of als lokale installatie.

SaaS
Er is geen lokale installatie vereist. De applicatie wordt als online dienst aan u aangeboden.

Neemt u het product af als SaaS, dan draait de applicatie volledig op Europese servers met versleutelde verbindingen

Lokale installatie
De installatie van de applicatie vindt plaats op uw eigen server. De eindgebruiker benadert de applicatie via een internetbrowser die verwijst naar uw eigen server.

Service Level Agreement (SLA)
Samen gaan we voor een betrouwbare en consistente dienstverlening. Deze dienstverlening leggen we samen met u vast in een SLA.

Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT)
We sluiten met u een overeenkomst op basis van de Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT) zodat u kunt rekenen op de bescherming en afspraken die u gewend bent.

Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)
Bij de ontwikkeling van de tool zijn de relevante BIO-principes als uitgangspunt gehanteerd, waaronder toegangsbeheer, minimale gegevensopslag, encryptie en versleutelde verbindingen. Een volledig BIO-assessment is beschikbaar op aanvraag.

Verwerkingsovereenkomst
Neemt u de tool af als SaaS-oplossing, dan stellen wij een verwerkersovereenkomst op conform de AVG. De tool verwerkt geen persoonsgegevens van burgers of cliënten.

Exitplan
Een exit-plan is deel van onze overeenkomst. Hierin spreken we volledig ondersteuning af bij een exit. Daarnaast kunt u ook te allen tijde zelf (vanuit de applicatie) een volledige export of (permanente) opschoning uitvoeren van alle data en bestanden. U kunt de tool daarmee op ieder gewenst moment back-uppen of stoppen met gebruiken.

We laten u graag de applicatie zien. Vanzelfsprekend doen we dat geheel vrijblijvend. U kunt ons hiervoor bereiken via de contact-pagina.

Contact

Gemeenten
De oplossing kan door individuele gemeenten gebruikt worden die hun interne proces willen structureren en automatiseren.

Gemeenten die deel uitmaken van een inkoopregio kunnen de oplossing zelfstandig implementeren, onafhankelijk van de inkoopregio en/of andere gemeente(n).

Inkoopregio
Voor inkoopregio’s bieden we een geautomatiseerde verwerkingsoplossing aan. Deze stelt de verantwoordingen gestructureerd beschikbaar (voor de gemeenten én inkoopregio), leest ze automatisch uit, en zet ze om naar verwerkbare brondata. Deze oplossing staat los van de procesoplossing voor interne gemeenten, en kan dus onafhankelijk door inkoopregio’s worden gebruikt.

De oplossing richt zich niet op (het proces van) aanbieder(s).

Contact

Telefoon